Để đặt quyền truy cập và cài đặt quyền riêng tư cho tập tin và thư mục trên Google Drive, làm theo các bước sau:
- Truy cập vào Google Drive bằng cách vào trang drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Tìm và chọn tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn đặt quyền truy cập và quyền riêng tư.
- Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục đó để mở menu ngữ cảnh.
- Trong menu ngữ cảnh, di chuột qua mục “Chia sẻ” và nhấp vào đó.
- Trong hộp thoại “Chia sẻ với người khác”, bạn sẽ thấy danh sách người đã được chia sẻ và mức độ truy cập của họ đối với tập tin hoặc thư mục.
- Để đặt quyền truy cập và cài đặt quyền riêng tư, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
- Để chỉnh sửa quyền truy cập của người đã được chia sẻ, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tên của họ và chọn mức truy cập mong muốn từ danh sách tùy chọn.
- Để đặt quyền riêng tư, nhấp vào tùy chọn “Thay đổi” bên cạnh mục “Loại quyền truy cập” bên dưới danh sách người đã được chia sẻ.
- Trong hộp thoại “Đặt quyền riêng tư”, bạn có thể chọn các tùy chọn quyền riêng tư khác nhau:
- “Chỉ bạn” cho phép chỉ có bạn được truy cập vào tập tin hoặc thư mục đó.
- “Những người đã được chia sẻ” cho phép chỉ những người đã được chia sẻ tập tin hoặc thư mục đó mới có thể truy cập.
- “Những người có liên kết” cho phép chỉ những người có liên kết đặc biệt mới có thể truy cập.
- “Những người trong công ty/cơ quan” cho phép chỉ những người trong cùng tổ chức hoặc doanh nghiệp mới có thể truy cập.
- Sau khi chọn tùy chọn quyền riêng tư, nhấp vào nút “Lưu” để áp dụng thay đổi và cài đặt quyền riêng tư cho tập tin hoặc thư mục.
Những thiết lập riêng tư:
- Riêng tư: Theo mặc định, các tệp và thư mục trong Google Drive là riêng tư, nghĩa là chỉ bạn mới có quyền truy cập vào chúng. Bạn có thể chọn giữ các tệp hoặc thư mục nhất định ở chế độ riêng tư và không chia sẻ chúng với bất kỳ ai khác.
- Chia sẻ trên toàn tổ chức: Nếu đang sử dụng Google Drive trong một tổ chức, bạn có thể đặt cài đặt chia sẻ để cho phép truy cập vào các tệp và thư mục trong tổ chức của mình. Điều này đảm bảo rằng chỉ thành viên trong tổ chức của bạn mới có thể xem hoặc cộng tác trên nội dung.
- Chia sẻ bên ngoài: Bạn cũng có thể kiểm soát cài đặt chia sẻ bên ngoài, xác định xem người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể truy cập các tệp và thư mục của bạn hay không. Bạn có thể giới hạn việc chia sẻ ra bên ngoài đối với các cá nhân hoặc nhóm cụ thể hoặc vô hiệu hóa hoàn toàn tính năng này để tăng cường quyền riêng tư và bảo mật.
- Thông báo chia sẻ: Khi chia sẻ tệp hoặc thư mục, bạn có tùy chọn gửi thông báo qua email cho người nhận. Những thông báo này thông báo cho họ về nội dung được chia sẻ và cung cấp quyền truy cập vào nội dung đó.
Lưu ý rằng người nhận email chia sẻ hoặc liên kết đặc biệt vẫn có thể chia sẻ tập tin hoặc thư mục đó với người khác, tùy thuộc vào quyền truy cập mà bạn đã đặt.
CHIA SẺ
