Quản lý hàng tồn kho và mức tồn kho là rất quan trọng để đảm bảo bạn có thông tin chính xác về tình trạng còn hàng của sản phẩm và ngăn chặn tình trạng bán quá mức hoặc hết hàng. Dưới đây là cách bạn có thể quản lý hàng tồn kho và lượng hàng tồn kho trong nền tảng Shopify:
- Truy cập Chi tiết sản phẩm: Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới “Sản phẩm” và chọn sản phẩm bạn muốn quản lý kho hàng.
- Bật Theo dõi hàng tồn kho: Trong trang chi tiết sản phẩm, cuộn xuống phần “Hàng tồn kho”. Đảm bảo rằng tùy chọn “Theo dõi số lượng” được bật. Điều này cho phép Shopify theo dõi mức tồn kho của sản phẩm.
- Đặt số lượng tồn kho ban đầu: Chỉ định số lượng ban đầu của sản phẩm bạn có trong kho. Nhập số vào trường “Bắt đầu khoảng không quảng cáo”. Điều này thiết lập mức tồn kho cơ bản cho sản phẩm.
- Quản lý tình trạng còn hàng trong kho: Trong phần “Hàng tồn kho”, bạn có thể chọn cách quản lý tình trạng còn hàng trong kho khi nó về 0. Bạn có một vài lựa chọn:
- “Tiếp tục bán khi hết hàng”: Cho phép khách hàng mua sản phẩm ngay cả khi hết hàng. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến tình trạng đặt hàng trễ hoặc thực hiện chậm trễ.
- “Ngăn chặn bán khi hết hàng”: Vô hiệu hóa việc mua khi sản phẩm hết hàng, ngăn chặn tình trạng bán quá mức. Khách hàng sẽ thấy sản phẩm là không có sẵn.
- “Shopify theo dõi hàng tồn kho của sản phẩm này”: Cho phép Shopify tự động quản lý tình trạng còn hàng trong kho dựa trên số lượng bạn chỉ định.
- Đặt ngưỡng tồn kho: Bạn có thể đặt cảnh báo sắp hết hàng để nhận thông báo khi mức tồn kho đạt đến một ngưỡng cụ thể. Điều này giúp bạn chủ động bổ sung thêm hàng tồn kho để tránh tình trạng hết hàng. Nhập số lượng ngưỡng mong muốn vào phần “Chính sách hàng tồn kho”.
- Quản lý đơn vị lưu kho (SKU) : SKU là số nhận dạng duy nhất cho mỗi mẫu mã sản phẩm. Nếu đang sử dụng các biến thể, bạn có thể chỉ định các SKU duy nhất để theo dõi hàng tồn kho cho từng biến thể. Việc quản lý SKU có thể giúp bạn giám sát và thực hiện đơn hàng một cách chính xác cho các mẫu mã cụ thể.
- Điều chỉnh mức tồn kho: Nếu bạn cần điều chỉnh mức tồn kho cho một sản phẩm, hãy chuyển đến phần tồn kho trên trang chi tiết sản phẩm và cập nhật số lượng trong trường “Số lượng hàng tồn kho”. Bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng dựa trên việc bổ sung hàng tồn kho hoặc bán hàng.
- Chỉnh sửa hàng loạt hàng tồn kho: Nếu có nhiều sản phẩm hoặc mẫu mã cần cập nhật, bạn có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa hàng loạt trong Shopify. Chuyển đến trang “Sản phẩm”, chọn sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào nút “Chỉnh sửa sản phẩm” và thực hiện các điều chỉnh tồn kho cần thiết.
- Báo cáo hàng tồn kho: Shopify cung cấp nhiều báo cáo hàng tồn kho khác nhau để giúp bạn theo dõi và quản lý lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Các báo cáo này bao gồm hàng tồn kho, hàng tồn kho đã bán và hàng tồn kho. Bạn có thể truy cập các báo cáo này trong phần “Analytics” trên bảng điều khiển quản trị Shopify.
Bằng cách chủ động quản lý lượng hàng trong kho và hàng trong kho trong nền tảng Shopify, bạn có thể đảm bảo thông tin chính xác về tình trạng còn hàng của sản phẩm, ngăn chặn tình trạng bán quá mức hoặc hết hàng, đồng thời mang lại trải nghiệm mua sắm liền mạch cho khách hàng. Thường xuyên theo dõi và cập nhật lượng hàng tồn kho giúp bạn duy trì kiểm soát hàng tồn kho và đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
CHIA SẺ
