Trên Google Drive, bạn có thể cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực với người khác. Đây là cách thức cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực trên Google Drive:
- Chia sẻ tài liệu: Hãy chia sẻ tài liệu bạn muốn cộng tác với người khác. Bạn có thể chia sẻ tài liệu bằng cách mời người dùng bằng email hoặc tạo liên kết chia sẻ.
- Quyền truy cập: Khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể đặt quyền truy cập cho từng người dùng. Có ba quyền truy cập chính:
- Xem: Người dùng chỉ có thể xem tài liệu.
- Chỉnh sửa: Người dùng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu.
- Bình luận: Người dùng có thể xem và bình luận trên tài liệu.
- Cộng tác trong thời gian thực: Khi nhiều người dùng cùng truy cập vào tài liệu, họ có thể cộng tác và chỉnh sửa tài liệu cùng nhau trong thời gian thực. Mọi thay đổi sẽ xuất hiện ngay lập tức trên màn hình của tất cả người dùng đang xem tài liệu. Điều này cho phép bạn và nhóm làm việc cùng nhau và thấy các thay đổi ngay khi chúng xảy ra.
- Nhận diện người dùng: Khi nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu, Google Drive hiển thị biểu tượng và tên của từng người dùng khi họ đang làm việc trên tài liệu. Điều này giúp bạn nhận ra ai đang thực hiện các thay đổi và cộng tác cùng bạn.
- Lịch sử chỉnh sửa: Google Drive ghi lại lịch sử chỉnh sửa của tài liệu, cho phép bạn xem lại các thay đổi đã được thực hiện. Bạn có thể xem ai đã thực hiện các chỉnh sửa, khi nào và thay đổi cụ thể đã được thực hiện.
- Bình luận và thảo luận: Bạn và các người dùng khác có thể sử dụng tính năng bình luận để thảo luận về nội dung tài liệu. Bạn có thể gắn kết bình luận với các vị trí cụ thể trong tài liệu, và nhận được thông báo khi có bình luận mới.
Dưới đây là một số chi tiết bổ sung về cộng tác và chỉnh sửa theo thời gian thực trong Google Drive:
- Chỉnh sửa đồng thời: Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu đồng thời trong thời gian thực. Những thay đổi của mỗi người dùng sẽ hiển thị ngay lập tức cho những người khác và bạn có thể thấy các chỉnh sửa diễn ra trong thời gian thực khi cộng tác viên nhập hoặc thực hiện sửa đổi. Điều này cho phép cộng tác liền mạch và giảm nhu cầu kiểm soát phiên bản.
- Sự hiện diện và điểm nổi bật của con trỏ: Khi nhiều người dùng đang chỉnh sửa tài liệu, con trỏ của mỗi người dùng được gán một màu khác nhau và sự hiện diện của họ hiển thị trên màn hình. Tính năng này giúp bạn xác định ai hiện đang chỉnh sửa hoặc thực hiện thay đổi trong tài liệu.
- Tự động lưu: Google Drive tự động lưu các thay đổi được thực hiện trong quá trình chỉnh sửa theo thời gian thực. Điều này đảm bảo rằng không có chỉnh sửa nào bị mất và mang lại trải nghiệm chỉnh sửa liên tục và đáng tin cậy.
- Lịch sử sửa đổi: Google Drive lưu giữ lịch sử sửa đổi chi tiết của tài liệu, ghi lại tất cả các thay đổi được thực hiện theo thời gian. Bạn có thể truy cập lịch sử sửa đổi để xem lại các phiên bản trước, hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn nếu cần và xem ai đã thực hiện các thay đổi cụ thể.
- Nhận xét và thảo luận: Bạn có thể thêm nhận xét vào các phần cụ thể của tài liệu để cung cấp phản hồi, đặt câu hỏi hoặc tham gia thảo luận với cộng tác viên. Các nhận xét có thể được giải quyết hoặc trả lời, cho phép giao tiếp hiệu quả trong chính tài liệu đó.
- Chế độ đề xuất: Ngoài tính năng chỉnh sửa theo thời gian thực, Google Drive còn cung cấp chế độ “Đề xuất” trong đó các chỉnh sửa được theo dõi và hiển thị dưới dạng đề xuất thay vì được triển khai ngay lập tức. Chế độ này cho phép cộng tác viên đề xuất thay đổi mà không cần sửa đổi trực tiếp nội dung gốc. Chủ sở hữu tài liệu có thể xem xét và chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất.
- Thông báo: Google Drive cung cấp thông báo cho người dùng khi có thay đổi hoặc khi nhận xét được thêm vào tài liệu. Những thông báo này giúp cộng tác viên luôn cập nhật thông tin và tạo điều kiện cho phản hồi và cộng tác kịp thời.
- Chỉnh sửa ngoại tuyến: Với tính năng Google Drive ngoại tuyến, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu của mình ngay cả khi không có kết nối internet. Mọi thay đổi được thực hiện ngoại tuyến sẽ tự động đồng bộ hóa sau khi bạn lấy lại được kết nối Internet.
Cộng tác và chỉnh sửa theo thời gian thực trong Google Drive giúp bạn dễ dàng làm việc cùng với những người khác, cho phép cộng tác liền mạch, giao tiếp hiệu quả và chỉnh sửa tài liệu hợp lý. Những tính năng này thúc đẩy năng suất và cho phép các nhóm làm việc đồng thời trên các tài liệu, bất kể vị trí thực tế của họ.
Thời gian thực trên Google Drive giúp tăng cường hiệu suất làm việc nhóm và cho phép bạn và đồng nghiệp cùng làm việc trên các tài liệu một cách dễ dàng và linh hoạt.
CHIA SẺ
