Lịch sử phiên bản tập tin trong Google Drive là một tính năng quan trọng cho phép người dùng duy trì và khôi phục các phiên bản trước của tập tin. Dưới đây là một số thông tin về lịch sử phiên bản tập tin và khôi phục trong Google Drive:
- Lịch sử phiên bản tập tin: Khi bạn làm việc trên một tệp tin trong Google Drive, hệ thống tự động lưu lại các phiên bản của tệp tin trong quá trình chỉnh sửa. Điều này cho phép bạn xem lại và khôi phục lại các phiên bản trước của tệp tin đó. Mỗi lần bạn lưu tệp tin, nó sẽ được coi là một phiên bản mới.
- Truy cập vào lịch sử phiên bản: Để truy cập vào lịch sử phiên bản tập tin, bạn có thể làm như sau:
a. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn trên trình duyệt web.
b. Chọn tệp tin mà bạn muốn xem lịch sử phiên bản.
c. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng bên trái và chọn “Lịch sử phiên bản”. Một bảng bên cửa số sẽ hiển thị, hiển thị danh sách các phiên bản của tệp tin. - Xem và khôi phục phiên bản trước: Trong lịch sử phiên bản tập tin, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản đã lưu. Bạn có thể xem nội dung của mỗi phiên bản và chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục lại. Khi bạn chọn một phiên bản để khôi phục, các thay đổi sẽ được áp dụng và tập tin hiện tại sẽ được ghi đè bằng phiên bản đã chọn.
- Gỡ bỏ lịch sử phiên bản: Nếu bạn không muốn giữ lịch sử phiên bản cho một tệp tin cụ thể, bạn có thể tắt tính năng này. Để làm điều này, bạn có thể:
a. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn trên trình duyệt web.
b. Chọn tệp tin mà bạn muốn tắt lịch sử phiên bản.
c. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng bên trái và chọn “Cài đặt”.
d. Trong cửa sổ cài đặt, hãy bỏ chọn “Bật lịch sử phiên bản” và lưu thay đổi.
Lịch sử phiên bản tập tin trong Google Drive giúp bạn giữ lại và khôi phục các phiên bản trước của tệp tin một cách dễ dàng. Điều này hữu ích khi bạn cần quay trở lại một phiên bản trước đây hoặc khôi phục lại các thay đổi bị mất. Hy vọng những thông tin này giúp bạn hiểu về lịch sử phiên bản và khôi phục trong Google Drive. Hãy để tôi biết nếu bạn cần thông tin thêm hoặc có câu hỏi khác.
DƯỚI ĐÂY LÀ MỘT SỐ CHI TIẾT BỔ SUNG VỀ LỊCH SỬ PHIÊN BẢN VÀ KHÔI PHỤC TỆP TRONG GOOGLE DRIVE:
- Hợp tác chỉnh sửa:
- Một trong những lợi ích chính của lịch sử phiên bản trong Google Drive là hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác. Khi nhiều người cùng làm việc trên một tệp, những thay đổi của mỗi người sẽ được lưu dưới dạng một phiên bản riêng biệt. Điều này cho phép bạn xem ai đã thực hiện các chỉnh sửa cụ thể và khi nào chúng được thực hiện.
- Xem lịch sử phiên bản:
- Để xem lịch sử phiên bản của tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp trong Google Drive và chọn “Lịch sử phiên bản”. Thao tác này sẽ mở một thanh bên hiển thị các phiên bản khác nhau của tệp.
- Mỗi phiên bản đều được gắn nhãn thời gian và tên của người thực hiện các thay đổi. Bạn có thể nhấp vào một phiên bản cụ thể để xem bản xem trước của phiên bản đó và mọi nhận xét liên quan.
- Xem trước và so sánh các phiên bản:
- Trong thanh bên lịch sử phiên bản, bạn có thể xem trước từng phiên bản của tệp bằng cách nhấp vào nó. Điều này cho phép bạn xem nội dung của tệp tại thời điểm cụ thể đó.
- Bạn cũng có thể so sánh hai phiên bản khác nhau của một tệp để xem những thay đổi được thực hiện giữa chúng. Việc chọn tùy chọn “So sánh hai phiên bản” cho phép bạn xem điểm khác biệt được đánh dấu hiển thị các phần bổ sung, xóa và sửa đổi.
- Phục hồi tập tin:
- Nếu bạn muốn khôi phục phiên bản trước của tệp, hãy mở thanh bên lịch sử phiên bản và chọn phiên bản bạn muốn khôi phục. Sau đó bấm vào nút “Khôi phục phiên bản này”.
- Khi bạn khôi phục phiên bản trước, phiên bản đó sẽ trở thành phiên bản hiện tại của tệp và tất cả các phiên bản tiếp theo sẽ được thay thế. Tuy nhiên, các phiên bản trước vẫn có thể truy cập được trong lịch sử phiên bản.
- Bình luận và hợp tác:
- Lịch sử phiên bản cũng cho phép bạn để lại nhận xét về các phiên bản cụ thể của tệp. Điều này có thể hữu ích khi cung cấp phản hồi hoặc thảo luận về các thay đổi với cộng tác viên.
- Cộng tác viên có thể trả lời nhận xét và thảo luận theo chuỗi trong thanh bên lịch sử phiên bản. Điều này thúc đẩy sự giao tiếp và cộng tác hiệu quả trong quá trình phát triển tệp.
- Các loại tệp được hỗ trợ:
- Lịch sử phiên bản có sẵn cho nhiều loại tệp khác nhau trong Google Drive, bao gồm Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và các định dạng tệp tương thích khác như tệp Microsoft Office và PDF.
Bằng cách sử dụng lịch sử phiên bản và khôi phục tệp trong Google Drive, bạn có thể theo dõi các thay đổi, khôi phục các phiên bản trước đó khi cần, cộng tác hiệu quả với những người khác và đảm bảo tính toàn vẹn của tệp của bạn theo thời gian. Những tính năng này đặc biệt có giá trị trong môi trường cộng tác và khi làm việc trên các dự án liên quan đến việc chỉnh sửa và sửa đổi thường xuyên.
