Đếm và xác minh tiền mặt một cách chính xác là một kỹ năng quan trọng của nhân viên thu ngân để đảm bảo tính toàn vẹn của các giao dịch tài chính. Dưới đây là một số bước cần thực hiện khi đếm và xác minh tiền mặt:
1 . Chuẩn bị một không gian làm việc sạch sẽ và có tổ chức:
Dọn sạch khu vực làm việc của bạn khỏi những vật dụng không cần thiết hoặc những thứ gây xao lãng.
Có một bề mặt sạch sẽ, chẳng hạn như khay đựng tiền hoặc quầy tính tiền, để đếm tiền.
2. Rửa tay và đeo găng tay (nếu cần):
Rửa tay trước khi xử lý tiền mặt để giữ vệ sinh.
Trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như xử lý một lượng tiền mặt lớn hoặc khi chính sách của công ty yêu cầu, việc đeo găng tay có thể cần thiết.
3. Sắp xếp tiền mặt theo mệnh giá
Tách tiền mặt thành các mệnh giá khác nhau (ví dụ: tờ 1 đô la, tờ 5 đô la, tờ 10 đô la, v.v.).
Sắp xếp các tờ tiền có cùng mệnh giá, hướng về cùng một hướng.
4. Bắt đầu đếm:
Bắt đầu với mệnh giá cao nhất và giảm dần đến mệnh giá thấp nhất.
Đếm từng xấp tiền giấy, đảm bảo có đúng số lượng tiền giấy.
Sử dụng ngón tay của bạn hoặc máy đếm để hỗ trợ độ chính xác và tốc độ.
5. Xác minh tính xác thực:
Trong khi đếm, hãy kiểm tra từng tờ tiền để tìm dấu hiệu giả mạo, chẳng hạn như hình mờ, đường chỉ bảo mật hoặc hình ba chiều.
Làm quen với các tính năng bảo mật dành riêng cho đơn vị tiền tệ của quốc gia bạn.
6. Xử lý hóa đơn bị hư hỏng hoặc đáng ngờ:
Đặt bất kỳ hóa đơn bị hư hỏng hoặc đáng ngờ nào để kiểm tra thêm hoặc thay thế.
Thực hiện theo quy trình của tổ chức bạn để xử lý tiền giả hoặc tiền giả.
7. Theo dõi tổng số:
Duy trì tổng số tiền mặt khi bạn đếm từng mệnh giá.
Kiểm tra kỹ tổng số để đảm bảo độ chính xác.
8. Đối chiếu với Biên nhận hoặc Đăng ký:
So sánh tổng số tiền đếm được với số tiền ghi trên biên lai hoặc sổ đăng ký.
Mọi khác biệt cần được điều tra và giải quyết trước khi hoàn tất giao dịch.
9. Bảo mật và lưu trữ tiền mặt:
Khi tiền mặt đã được đếm và xác minh, hãy cất giữ nó một cách an toàn trong máy tính tiền hoặc ngăn kéo.
Đảm bảo ngăn đựng tiền được khóa khi không sử dụng hoặc dưới sự giám sát.
10. Thực hiện theo các thủ tục bảo mật:
Tuân thủ các chính sách bảo mật và xử lý tiền mặt của tổ chức bạn để bảo vệ khỏi hành vi trộm cắp và đảm bảo trách nhiệm giải trình.
Bằng cách làm theo các bước này, nhân viên thu ngân có thể đếm và xác minh tiền mặt một cách chính xác, giảm nguy cơ sai sót hoặc sai lệch. Sự siêng năng, chú ý đến từng chi tiết và tuân thủ các thủ tục đã thiết lập là điều cần thiết để duy trì tính chính xác và liêm chính về tài chính.
